Ufficio stampa, cos’è e perché potrebbe servirti

19 marzo 2021

Sfatiamo un un falso mito! L’ufficio stampa è per tutti! Non è vero che solo le grandi aziende possono avere un ufficio stampa. Qualunque realtà può sfruttare i vantaggi dall’attivarne uno: dal singolo professionista (ad esempio un medico, un architetto o un artista) alle piccole e medie imprese, ma anche realtà come associazioni, oppure, per dei singoli eventi.

COS’È E COSA FA L’UFFICIO STAMPA

L’ufficio stampa è uno strumento molto efficace per promuovere la tua impresa o il tuo prodotto/servizio. La sua attività di relazioni pubbliche con i giornalisti della carta stampata e del web, ha lo scopo di ottenere gratuitamente la pubblicazione di una notizia relativa alla tua azienda. Apparire su un articolo di giornale aumenta reputazione e credibilità. Infatti, leggere di te e di quello che fai, scritto da un giornalista ha sicuramente un impatto più significativo sulla percezione che potrebbe avere della tua azienda il tuo potenziale cliente, piuttosto che essere direttamente tu a raccontarti.

COME LAVORA L’UFFICIO STAMPA

L’ufficio stampa ha il compito di realizzare dei comunicati stampa o dei testi informativi con l’obiettivo che questi vengano ripresi dai giornali. Ma realizzare un comunicato stampa o un testo informativo richiede una certa competenza. Ogni giorno i giornalisti ricevono centinaia di comunicati stampa e per non rischiare che il nostro comunicato stampa passi inosservato, occorre essere chiari e immediati e rendere subito evidente di cosa si sta parlando. Ma ancor più importante è la capacità dell’addetto stampa di saper rendere un’informazione notiziabile, renderla cioè appetibile e utile per il giornalista a cui si sceglie di veicolarlo.

Una volta veicolato il comunicato, l’addetto stampa assume una posizione di ascolto. Significa per l’addetto stampa monitorare e raccogliere la considerazione che i mass media hanno dato alla notizia. Questo monitoraggio avviene attraverso la rassegna stampa che permette, infatti, di quantificare i risultati ottenuti attraverso l’invio del comunicato. Avere questo dato permette di comprendere la percezione che esiste nella società dell’azienda cliente. Ma non solo. Infatti, il monitoraggio non coinvolge solo l’azienda cliente ma anche la concorrenza per conoscere le strategie utilizzate e capire anche come viene posizionata nel settore.

CIÒ CHE FA LA DIFFERENZA

La caratteristica fondamentale che deve assolutamente avere un addetto stampa e che gli consente di fare la differenza, oltre alle ottime qualità relazionali, è il continuo aggiornamento sulle notizie riguardanti il settore di pertinenza del cliente, e saper cogliere le opportunità per inserirsi nei dibattiti fornendo dei contenuti pertinenti e di qualità che possano essere ripresi dagli organi di riferimento.

Se ti affascina l’idea di avere un ufficio stampa e vuoi avere più dettagli, scrivici una mail: info@halocomunicazione.it